Zeendoc

Zeendoc, la solution Cloud

Vous êtes intéressé(e) ? Contactez-nous !

NumEvo

Téléphone : 01 60 09 21 72

Adresse : 1 rue de la Fontaine
77700 Serris France

Horaires d'ouverture :

Lun-Ven 8:00-18:00

Vous rencontrez des problèmes de gestion documentaire ?

Ce phénomène sera plus important d’ici 2022 au sein de votre société. La gestion documentaire permettra la recherche rapide de vos documents.
Vous allez pouvoir gagner en réactivité, en traçabilité et faire gagner du temps à vos salariés pour des tâches plus importantes que la saisie.

La dématérialisation des documents s’intègre dans la tendance forte de la transformation numérique des entreprises.

Bulletins de salaire

Directement depuis Zeendoc, vous gérez la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques. La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Factures fournisseurs

Zeendoc vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.

Factures clients

Réduisez le temps passé au traitement des factures, réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures, simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients !

Gestion de bons de livraison

Simplifier le suivi de vos livraisons et les processus de facturation en minimisant les interventions manuelles et en réduisant les temps de recherche des documents archivés.

Signature électronique

Zeendoc permet d’envoyer par email vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.

Chorus pro

Chorus Pro est un système de facturation électronique au service des collectivités et des entreprises. Depuis 2020, les entités publiques sont dans l’obligation de dématérialiser toutes les factures émises par leurs fournisseurs.

Note de frais

Grâce à l’application mobile Zeendoc, les collaborateurs photographient leurs justificatifs avec leur téléphone et envoient automatiquement leur notes de frais dans Zeendoc.

Export comptable

Adoptez une solution de gestion électronique des documents (GED) qui vous permet d’archiver numériquement vos factures fournisseur et client, de faciliter leur saisie et de les traiter plus efficacement

Comment installer la GED au sein de vos locaux ?

Diagnostic

Cahier des charges

Présentation de la GED

Installation

Formation

Suivi / maintenance

1. Diagnostic

Nous établissons avec vous un état des lieux de vos besoins.

2. Cahier des charges

Nous définissons un plan de classement de vos documents adapté à votre organisation, les différents circuits de validation, les droits d’accès et de diffusion, les protocoles de sécurisation des données ainsi que les modèles d’échanges avec votre ou vos solutions.

3. Présentation de la GED

Nous sélectionnons dans notre catalogue « éditeurs » la solution adaptée à votre situation.

4. Installation

Nous procédons à l’installation ainsi qu’au paramétrage en conformité avec le cahier des charges validé par vos soins.

5. Formation

Nous formons vos équipes à l’utilisation de la solution.